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Changement des taux de TVA 01.01.2018

Les taux de TVA changent en Suisse au premier janvier 2018. Ci-dessous, vous trouvez comment faire les changements dans votre comptabilité EZYcount et votre facturation EZYfacture pour passer des anciens taux aux nouveaux taux.

Pour plus d’informations générales sur le changement de TVA, et pour savoir quand utiliser quel code TVA, voici un article détaillé : LIEN

Changer la TVA dans EZYcount

Les nouveaux taux de TVA ont été automatiquement ajouté dans votre comptabilité par l’équipe EZYcount le 30.12.2017. Vous trouvez la liste des taux sous « TVA->Code TVA ».

Liste des codes TVA

Liste des codes TVA

Vous avez deux tâches à réaliser:

1. Vous devez activer les taux dont que vous voulez utiliser ainsi que désactiver les anciens taux.
2. Vous devez changer les taux par défaut dans le plan comptable.

Activer les nouveaux taux – désactiver les anciens taux

  1. Cliquez sur « Montrer uniquement les codes actifs ».
  2. Analysez chaque code TVA. Si un des deux points suivants est correct, désactivez-le et notez le numéro ainsi que le nom pour pouvoir activer les nouveaux taux correspondants. a) Le taux est de 8% ou de 2.5% b) Les numéros sont 301, 311, 321, 331 341 ou 381.
  3. Pour chaque code désactivé, activez un nouveau code. Le nouveau code a une dénomination similaire.

Changer les taux par défaut dans le plan comptable

  1. Allez dans « Paramètres->Plan comptable »
  2. Double cliquez sur chaque compte du plan comptable.
  3. Si un code TVA est sélectionné, contrôlez le code et au besoin, sélectionnez le nouveau code TVA.

La procédure de changement de TVA dans EZYcount est terminée.

L’équipe EZYcount peut faire ces changements manuels pour vous moyennant un supplément pour travail fiduciaire. Contacter l’équipe EZYcount par email

Changer la TVA dans EZYfacture

  1. Allez dans « Paramètres->Taux TVA »
  2. Cliquez sur « Ajouter un taux TVA »
  3. Sous « Nom » et « Taux », insérez le taux 7.7% ou 2.4%.
  4. Si vous avez lié EZYfacture avec votre comptabilité, sous « Numéro de compte comptable », insérez le code du taux TVA de votre comptabilité.
  5. Allez dans « Paramètres->Produits ».
  6. Pour chaque produit, cliquez sur le bouton « Sélectionnez » dans la colonne « Action » et choisissez « Modifier Produit ».
  7. Pour chaque produit, cliquez sur le bouton « Sélectionnez » dans la colonne « Action » et choisissez « Modifier Produit ».
  8. Changez le taux de TVA.

La procédure de changement de TVA dans EZYfacture est terminée.

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Meilleure alternative à Amanda online

Amanda vers EZYcount

Amanda vers EZYcount

Amanda online a annoncé la fin de son service de comptabilité en ligne. Les utilisateurs ont jusqu’au 18 avril pour transférer toutes les données comptables dans un nouveau système. Mais comment faire?

EZYcount est l’alternative au service d’Amanda online si vous voulez vous simplifier la vie. Appelez-nous directement au 027 327 21 11.

Offre

  • Faîtes vos écritures sans dire débit ou crédit: l’écriture de caisse vous demande si c’est une entrée ou une sortie. EZYcount s’occupe de mettre le tout du bon côté.
  • Automatisez les écritures de la banque: importez le relevé de compte pour qu’ EZYcount pré-génère vos écritures. C’est toujours plus facile quand on a pas besoin de le faire.
  • Faites participer votre fiduciaire en l’invitant gratuitement sur votre comptabilité.
  • Connectez-vous de partout en tout temps grâce à notre sauvegarde cloud
  • Prix: Pour 200.- par année vous avez réglé votre comptabilité.

Comment passer de Amanda online à l’ alternative EZYcount

  1. Exportez vos données d’Amanda online.
  2. Créez votre compte dans EZYcount et inscrivez « Amanda Online » dans le commentaire d’enregistrement.
  3. Démarrez votre nouvelle entreprise en suivant le processus de création.
  4. Appelez-nous pour tout aide au 027 327 21 11 ou par mail à support@ezycount.ch

Nous sommes heureux de vous aider à importer vos données d’Amanda Online dans EZYcount, il ne faut pas hésiter à nous contacter nous nous ferons un plaisir de vous aider à mettre en place votre comptabilité d’Amanda Online sur notre solution comptable en ligne EZYcount !

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Utiliser la TVA dans EZYcount

Voici un résumé sur la TVA et comment passer les écritures de bases.
Vous trouvez dans ce document:

  1. Mode de TVA: effectif ou dette fiscal nette
  2. Passer une écriture de TVA
  3. Passer une écriture avec un taux de 100% de TVA
  4. Passer les écritures du décompte de TVA
  5. Liens utiles

 
1) Mode de TVA: effectif ou dette fiscale nette. (Demander à votre fiduciaire de vous conseiller). Lors de la création de l’entreprise, EZYcount prépare les code TVA usuels pour le mode effectif.

  • TVA effective : Décompte normale
  • Dette fiscale nette : Il faut le demander expressément à l’AFC (Administration Fédérale des Contributions)
  • Si vous choississez le mode de la dette fiscale nette, merci de contacter le support d’EZYcount pour confirmer que vous avez activé tous les codes de TVA de la dette fiscale (codes 900 et suivant) et que les comptes du plan comptable sont correctement paramétrés (chaque compte a un paramètre TVA qui lui fait accepter de la TVA si sélectionné).

 
2) Passer une écriture de TVA

Codes TVA lors d'une écriture simple

Codes TVA lors d’une écriture simple


Lors d’une écriture, si le compte de débit ou le compte de crédit est un compte acceptant de la TVA (comme des comptes de charges ou de revenus par exemple) alors il est possible d’insérer dans l’écriture un code TVA.
Le code TVA détermine le pourcentage de TVA ainsi que son imputation dans le formulaire de décompte de TVA.

Les codes TVA sont découpés en deux grandes catégories: les codes pour les ventes et les codes pour les achats. La description du code TVA explique en détail l’utilisation de ce code.

Le passage d’une écriture avec TVA génère deux écritures dans la comptabilité. Voici un exemple :

Ecriture de TVA

Ecriture de TVA


Le même numéro d’écriture est utilisé pour l’écriture de TVA et l’écriture de base. Le montant de 200.- est divisé entre le montant inscrit sur le compte de vente et celui inscrit en provision sur le compte de TVA due.

Il n’est pas possible de modifier directement l’écriture de TVA, pour cela, il faut modifier l’écriture de base.

Il existe deux comptes de TVA de base : 1170 Impôts préalable pour les achats et 2200 TVA due pour les ventes.

 
3) Passer une écriture avec un taux de 100% de TVA
Le passage d’une écriture avec un taux de 100% de TVA doit être fait suivant le modèle ci-dessous :

Ecriture de TVA avec code de 100% TVA

Ecriture de TVA avec code de 100% TVA


Il est très important de ne PAS faire une écriture directement dans le compte 1170 mais de passer une écriture d’achat par exemple avec le taux de 100%. Le système passera une écriture à 0.- dans le compte de charge et la totalité du montant dans le compte de TVA. Grâce à ceci, le décompte de TVA est correcte.
Si vous passez directement l’écriture dans le compte 1170, le montant ne ressortira pas lors du décompte.

 
4) Passer les écritures lors du décompte de TVA
Lors du décompte de TVA, il faut regrouper les soldes des comptes de TVA (1170 impôts préalables et 2200 TVA due) dans un troisième compte : 2201 Décompte TVA. Le total de ces deux écritures faisant le total du décompte envoyé à l’AFC (administration fédérale des contributions).

Formulaire de TVA

Formulaire de TVA


Total de TVA due est de 920.54 (arrondi à 921 à l’unité comme requis par l’administration fédérale), le Total de TVA impôts préalable est de 198.63 (arrondi à 199). Les écritures sont donc :

2201 Décompte TVA à 1170 Impôts préalable 198.63
2200 TVA due à 2201 Décompte TVA 920.54

Le total des deux écritures est donc de 920.54 – 198.63 = 721.91 comme notre rapport.

Lorsque vous payez la TVA à l’AFC ou lorsque l’AFC vous rembourse la TVA, vous passez une écriture du compte 1020 banque à 2201 Décompte TVA pour le solder.

 
5) Lien utiles
Site de l’AFC : http://www.estv.admin.ch/mwst/aktuell/index.html?lang=fr
Inscription à la TVA : http://www.estv.admin.ch/mwst/dienstleistungen/00229/index.html?lang=fr
Cours des monnaies étrangères de l’AFC : http://www.estv.admin.ch/mwst/dienstleistungen/00304/index.html?lang=fr

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Mise à jour 24.02.2015 – Importation du relevé de compte en banque

Une nouvelle étape majeure dans le developpement d’EZYcount vient d’être achevée: L’importation du relevé de banque dans EZYcount!

Grâce à celui-ci, vous pourrez gagner beaucoup de temps chaque mois!

  1. Qu’est-ce que ça veut dire? Un travail comptable qui prend beaucoup de temps est le passage des transactions bancaires dans sa comptabilité. Ce passage obligatoire et laborieux est souvent à l’origine d’erreurs de concentration ou de fautes de frappe qui peuvent engendrer de longues minutes ou heures de recherche et beaucoup de frustrations!
    Avec l’importation du relevé de compte, vous téléchargez depuis votre e-banking votre relevé bancaire (gratuit). Vous l’importez directement dans EZYcount et les écritures comptables sont pré-remplies (date, montant, le nom de votre banque au débit si vous avez reçu de l’argent ou au crédit si vous en avez dépensé). Il reste à renseigner uniquement la contrepartie et si nécessaire le code TVA. (voir image à la fin de cet article)
  2. Comment est-ce que je peux l’utiliser?: Rien de plus facile. Il vous suffit d’aller dans votre e-banking et de télécharger le fichier « MT940 » (nom du format de votre relevé de compte) et de l’importer dans EZYcount. Finissez les écritures comptables en quelques minutes en choisissant la contrepartie. Si vous ne pouvez pas télécharger le fichier « MT940 », vous trouvez des renseignements sur notre site de support ou vous pouvez appeler le service ebanking de votre banque. Le téléchargement du fichier MT940 est gratuit dans la plupart des banques Suisses. Une fois que vous avez demandé à votre banque de recevoir le fichier « MT940 », vous pouvez le télécharger vous même depuis votre e-banking.
  3. Est-ce que je peux le faire avec tous mes comptes en banque?: Oui! Actuellement nous avons développé l’importation du fichier « MT940 » pour le Crédit Suisse et la Banque Cantonale du Valais. Si vous avez des comptes dans d’autres banques, contactez-nous et nous intégrerons celui-ci dans l’importation. Nous travaillons actuellement sur l’importation du fichier « camt053 » de Postfinance. Restez connecté pour savoir quand celui-ci sera disponible à l’importation.

Pour être sûr d’être au courant des nouveautés développées par EZYcount ainsi que des conseils sur la tenue de votre comptabilité, suivez-nous sur Facebook, Linkedin, Twitter ou
Google+!

Si vous avez des question, commentaires ou remarques, merci de nous les envoyer directement à support@ezycount.ch Nous vous répondons sous 48 heures!
 

Menu d'importation

Menu d’importation


 
Liste d'écritures importées

Liste d’écritures importées

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Mise à jour 27.01.2015

Avec le début 2015, notre équipe de développeurs et notre équipe média ont beaucoup travaillé. Nous avons le plaisir de vous présenter les dernières nouveautés :

  1. Ecriture collective: Il est maintenant possible de passer des écritures comptables collectives. Ce qui veut dire que dans une même écriture comptable, il est possible d’avoir plusieurs lignes en débit et en crédit avec des monnaies et TVA différentes ! Par exemple, si vous avez une caisse et qu’en fin de journée vous avez un ticket récapitulatif avec des biens au taux de 8% et d’autres à 2.5%. Vous pouvez désormais faire une seule écriture comptable avec une écriture de débit (caisse) et deux écritures de crédit (vente à 8% et vente à 2.5%). Un gain de temps assuré.
  2. Flux de nouvelles comptables: Dès le début 2015, nous postons sur les réseaux sociaux (Linkedin, Facebook et Twitter) toutes les nouvelles importantes pour la comptabilité Suisse. Par exemple, nous avions publié le besoin de faire jusqu’à la fin du mois de janvier les certificats de salaires 2014 et avions posté le lien de l’outil gratuit et facile d’emploi mis à disposition par la confédération à ce sujet. Suivez-nous pour être sûre de ne rien manquer !

Si vous avez des questions, des commentaires ou des réactions concernant la mise à jour ou plus généralement sur EZYcount, écrivez-nous directement à support@ezycount.ch Nous vous répondrons sous 48 heures et prendrons en compte vos idées pour de prochaines mise à jour !

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Mise à jour EZYcount du 14.12.2014

Après ces premiers mois d’activité riche en nouveaux développements, nous sommes heureux de vous présenter les nouvelles fonctionnalités d’EZYcount. N’oubliez pas de nous suivre sur Facebook ou Linkedin pour rester au fait de l’actualité d’EZYcount.

Voici les dernières améliorations principales:

  1. Monnaies étrangères: Il est maintenant possible de passer des écritures comptables en monnaies étrangères. Par exemple, vous facturez à des clients européens en Euro. Vous pouvez désormais sélectionner vos monnaies préférées et saisir le montant de la facture dans vos écritures comptables.
  2. Rappels: La gestion de flux d’argent entrants et sortants (fond de roulement) est la clef pour toutes les entreprises. EZYcount vous aide à garder un œil attentif sur vos montants à payer ou à recevoir, grâce à son nouveau système de rappels. Sur la même plateforme, vous pouvez désormais ajouter un rappel à la date de votre choix (par exemple le jour où le paiement est du) et accéder à chaque instant à votre calendrier de rappels.
  3. Changement de l’interface des écritures comptables: Avec l’ajout des monnaies étrangères et des rappels, nous avons profité d’intégrer toutes vos remarques pour l’amélioration de l’interface d’écritures comptables
  4. Un accès direct pour les fiduciaires: Sur la page d’accueil d’EZYcount, les fiduciaires ont désormais leur espace pour s’enregistrer et prendre contact avec l’équipe d’EZYcount afin de répondre à leurs besoins spécifiques

    5. Suivez nous sur Facebook, Linkedin ou Twitter pour ne rien manquer.

    Si vous avez des questions, des commentaires ou des réactions concernant la mise à jour ou plus généralement sur EZYcount, écrivez-nous directement à support@ezycount.ch Nous vous répondrons sous 48 heures et prendrons en compte vos idées pour de prochaines mise à jour !

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Comment passer les écritures de vente?

Vous venez de vendre un bien ou un service et votre client vous a payé. Quelle écriture devez-vous passer?

Les 2 possibilités sont:

  1. Le client paie comptant ou par carte.
  2. Le client reçoit une facture et la paie plus tard.

Nous utilisons comme exemple « Jean’s shop ». Jean a un petit magasin de seconde main à Lausanne. Elle organise également dans son jardin des petites fêtes pour les enfants du quartier.

 

 

  1. Jean vend le 13.10.2014 une robe à CHF60.- à une cliente ravie.
       

    • La cliente paie en cash.
      Ecriture de revenu CHF60.-

      Ecriture de revenu CHF60.-

      1. Numéro: Le champ est réglé sur « numéro automatique ». Le prochain numéro libre est utilisé. Pas besoin faire de changement.
      2. Date: La date de la transaction. Dans notre exemple, c’est le 13 octobre 2014.
      3. Débit: « 1000-Caisse » comme la cliente paie en cash. Le compte « caisse » est un compte d’actif du bilan. Le montant au débit augmente le compte « caisse ».
      4. Crédit: « 3200-Ventes de marchandises » car Jean vend une robe. Le compte « Ventes de marchandises » est un compte de chiffre d’affaire du compte de résultat. Le montant au crédit augmente le compte « Ventes de marchandises ».
      5. Montant: Le montant de la transaction. Dans notre cas, le montant de la vente de la robe.
      6. Description: Une petite description à propos de l’écriture. Cela facilitera une recherche future. Ici nous avons décrit le type de vente et le type de paiement.
      7. Vue en T: La vue en T vous donne la chance de contrôler en un clin d’œil votre écriture. Dans le compte de Débit, on voit que le montant en caisse augmente. Dans le compte de Crédit, on voit que le montant des ventes augmente. L’écriture est correcte.
      8. « Enregistrer » button: Dès que vous avez contrôler votre écriture, vous pouvez l’enregistrer.

      Conseil
      Dans un magasin, la caisse enregistreuse donne un ticket/reçu à la fin de chaque journée avec la somme vendue par catégorie de produit. Prenez le ticket et passer une écriture globale avec les totaux. Si vous avez eu lundi CHF1’500.-; remplacez CHF60.- dans l’exemple ci-dessus par CHF1’500.-
       

    • La cliente paie avec une carte.
      Ecriture CHF60.- avec paiement à la banque

      Ecriture CHF60.- avec paiement à la banque

      • Garder le ticket de confirmation de paiement.
        À la fin du mois, lorsque vous recevez le relevé du compte de la banque, contrôlez que les CHF60.- soit bien arrivé.
        Passez l’écriture et inscrivez sur le reçu le numéro de l’écriture.
        Pour l’écriture, remplacez le compte « 1000-Caisse » par le compte « 1020-Banque ». Vous pouvez vite contrôler avec la vue en T si l’écriture est exacte.

     

  2. Jean organise une fête d’anniversaire pour Susanna le 12.10.2014 et envoie la facture à la mère de Susanna le 13.10.2014 pour CHF150.-. Jean met de côté une copie de la facture dans sa boîte « factures non payées ».
     

  3. 21 jours plus tard, le 3.11.2014, la mère de Susanna paie le montant sur le compte de Postfinance de Jean. À la fin du mois, quand le relevé du compte de Postfinance est arrivé, Jean attache la facture payée au relevé de compte. De ce fait, elle peut facilement retrouver la facture si elle en a besoin.
    Vente CHF 150.- facture cliente payée

    Vente CHF 150.- facture cliente payée

    1. Numéro: Le numéro automatique va très bien.
    2. Date: La date du paiement sur le relevé de Postfinance.
    3. Débit: 1010-Postfinance, le compte où le montant a été payé. 1010 est un compte d’actif du bilan; pour l’augmenter il faut passer l’écriture au débit.
    4. Crédit: 3400-Ventes de services est un compte de chiffre d’affaire du compte de pertes et profits. Pour l’augmenter, il faut passer l’inscrire au crédit.
    5. Montant: le montant reçu par Jean.
    6. Description: une petite description de l’écriture. Cela nous aidera à retrouver l’écriture facilement plus tard s’il le faut. Par exemple, nous avons écrit quelle facture a été payée et quelle était le service vendu.
    7. Vue en T: Vous voyez rapidement grâce aux couleurs que le compte de Postfinance augmente et que le compte de Ventes de services également. C’est ce que nous voulons. La mère de Susanna paie une facture.
    8. « Enregistrer »: Enregistrer l’écriture.

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Mise à jour EZYcount du 23.10.2014

Nous avons reçu beaucoup de commentaires et de réactions concernant la première version d’EZYcount. Merci beaucoup! Sans votre aide, nous ne pourrions pas améliorer EZYcount et simplifier votre comptabilité.

Voici les améliorations principales:

  1. EZYcount en Allemand. Vereinfache deine Buchhaltung neu auch in der Deutschschweiz.
  2. Ecriture de cash: Maitenant vous comptabilisez rapidement les relevés de compte en banque grâce à l’écritures de cash.
  3. Processus de création d’entreprise simplifié. Il est maintenant possible de créer plusieurs entreprises en parallèle. Il est aussi plus facile de sortir et d’entrer dans une entreprise en cours de création. De plus, l’étape 6 « Soldes de départ » a été améliorée pour en facilité l’utilisation.
  4. Paiement: Il est maintenant possible de payé un abonnement à EZYcount avec Visa, Mastercard, Postcard et E-Finance Postfinance.

Beaucoup de petites améliorations ont été faites pour rendre EZYcount encore plus facile et intuitif.

Dans les prochains jours, nous détailerons les améliorations principales de cette mise à jour. Suivez nous sur Facebook, Linkedin, Google+ ou Twitter pour ne rien manquer.

Si vous avez des questions, des commentaires ou des réactions concernant la mise à jour, écrivez-nous directement à support@ezycount.ch Nous vous répondons sous 48 heures et intégrons vos commentaires à une prochaine mise à jour.