Erstellen der Verbindung

In EZYcount haben Sie drei Felder, die Sie in EZYrechnung einfügen müssen, damit EZYrechnung sich bei EZYcount anmelden kann.

1. Verbindung Key
2. Client Id
3. Client Secret

Diese Felder sollen in EZYinvoice unter Integration integriert werden.

Ein erläuterndes Video finden Sie hier: https://youtu.be/nz8YSHpcQec

Einrichten einer Rechnungsverbindung

Verbuchung gesendeter Rechnungen

Wenn Sie Ihren EZYcount an ein Rechnngssystem verbinden, haben Sie eine Reihe von Optionen, um die buchhalterische Behandlung der gesendete Rechnungen zu definieren. Diese Optionen hängen von Ihrem Rechnungssystem und der Komplexität Ihrer Prozesse ab.

Sie können wählen, ob die Buchhaltung beim Versenden der Rechnung oder erst beim Empfang der Zahlung durchgeführt wird. Die zweite Option wird ab Version 2.1 der Verbindung an ein Fakturierungssystem verfügbar sein.

Dann haben Sie die Möglichkeit, die von den Rechnungen vorgenommenen Buchungen zu definieren.

• Sie können entweder das Soll-Konto vom Rechnungssystem definieren lassen oder erzwingen, dass alle Soll-Buchungen der Rechnung über ein bestimmtes Konto laufen.
• Sie können entweder das Haben-Konto vom Rechnungssystem definieren lassen oder erzwingen, dass alle Haben-Buchungen aus der Rechnung über ein bestimmtes Konto laufen.

Die Angabe systematischer Konten verringert das Risiko, Informationen im Rechnungssystem korrigieren zu müssen, wenn das Rechnungssystem keine Informationen liefert, die von EZYcount verwendet werden müssen.

Sendet Zahlungen an das Rechnungssystem

Wenn Sie eine Zahlung gegen eine Rechnung im Buchhaltungssystem platzieren, haben Sie die Möglichkeit, diese Information an Ihr Rechnungssystem zu senden, so dass es ebenfalls eine Eingangszahlung gegen diese Rechnung platziert.

Sie finden Links oder Webhooks mit spezifischen Adressen. Die drei Standardlinks sind die EZYrechnung-Links.

Wenn Ihr Rechnungssystem andere Adressen verwendet, können Sie auf den Knopf “Webhook hinzufügen” klicken, um einen neuen Link hinzuzufügen.