Créer la connexion
Dans EZYcount, vous avez trois champs à insérer dans EZYfacture pour lui permettre de se connecter à EZYcount.
- Client ID
- Clé de la somme ou Checksum
- Client Secret
Ces champs sont à intégrer dans EZYfacture sous Intégration.
Retrouvez une vidéo explicative ici: https://youtu.be/nz8YSHpcQec
Configuration d’une connexion facturation
Comptabilisation des factures envoyées
Si vous connectez votre EZYcount à un système de facturation, vous avez un certain nombre d’options pour définir le traitement comptable des factures reçues. Ces options dépendent de votre système de facturation et de la complexité de vos processus.
Vous pouvez choisir si la comptabilité se fait dès l’envoi de la facture ou seulement à l’encaissement de la facture. La seconde option sera disponible dès la version 2.1 de la connexion à un système de facturation.
Ensuite, vous avez la possibilité de définir les écritures comptables réalisées par les factures.
- Vous pouvez soit laisser le système de facturation définir le compte de débit, soit obliger toutes écritures de débit de la facturation de passer par un compte spécifique.
- Vous pouvez soit laisser le système de facturation définir le compte de crédit, soit obliger toutes écritures de crédit de la facturation de passer par un compte spécifique.
Le fait de spécifier des comptes systématiques diminue le risque de devoir corriger des informations dans le système de facturation si celui-ci ne donne pas des informations utilisable par EZYcount.
Envoie des paiements au système de facturation
Quand vous passez un paiement face à une facture dans la comptabilité, vous avez la possibilité d’envoyer cette information à votre système de facturation pour qu’il passe également un encaissement sur cette facture.
Vous retrouvez des liens ou webhooks avec des adresses spécifiques. Les trois liens par défaut sont les liens EZYfacture.
Si votre système de facturation utilise d’autres adresses, vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter un Webhook » pour ajouter un nouveau lien.