Pour que EZYcount passe certaines des écritures tout seul, vous pouvez créer des règles d’importation.

Principe

Vous créez des règles du type « Si dans l’écriture importée il y a XXX; alors EZYcount, passe l’écriture dans le compte YYY ».

Vous pouvez définir sur quelle importation d’écriture la règle est activée automatiquement et vous pouvez également activer manuellement les règles sur une importation déjà faite.

Les règles ne s’applique que sur les écritures qui ne sont pas encore passées.

Actuellement vous pouvez créer des écritures simples avec une règle.

Le menu règles d’importation

Pour aller dans le menu règle d’imporation, aller dans le menu Écriture->Importation des écritures et dans l’onglet Règles d’importation.

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Le bouton « Ajouter ensemble de règles » sert à ajouter une règles. Allez directement à la création d’une règle.

1. Montre la priorité dans laquelle les règles sont utilisées. Si une écriture est passée avec la règles priorité 1, la règles priorité 2 ne sera pas appliquer dessus.
2. Description de la règle.
3. Augmenter ou Diminuer la priorité de la règle.
4. Modifier ou Effacer la règle.

Ajouter ou Modifier une règle

1. Donner un nom facile à reconnaître à votre règle.
2. Décidez si la règle doit être utilisée pour toutes les importations, ou seulement un type d’importation.
3. La première règle est prête à être paramétrée, si vous voulez créer plusieurs règles, appuyer sur le bouton « ajouter règle » pour ajouter une nouvelle règle ou le bouton « ajouter ensemble de règles » pour ajouter un ensemble de nouvelles règles.
4. Sélectionner si la règles est obligatoire « ET » ou facultative « OU ». Si vous choisissez ET, toutes les règles doivent être remplie pour que l’écriture se passe. Si vous choisissez OU, l’écriture passe dès qu’une règle est remplie.
5. Sélectionner le champ d’application de la règles ainsi que la règles possible. Voir ci-dessous
6. Choisissez le compte ainsi que la TVA si différente que dans le plan comptable.

Règles actuellement possible

Description

Valeur est le texte rechercher dans la description.

Opérations décrit le test possible:

1. égale: la description doit être EXACTEMENT comme la valeur.
2. commence par: la description commence par la valeur.
3. finit par: la description finit pas la valeur.
4. contient: la description contient la valeur.

Montant

Valeur est le montant à comparer au montant de l’écriture importée.

Opération décrit le test possible:

1. égale: La valeur est égale au montant de l’écriture importée.
2. plus petit ou égale: La valeur est plus petite ou égale au montant de l’écriture importée.
3. plus petit: La valeur est plus petite que le montant de l’écriture importée.
4. plus grand: La valeur est plus grande que le montant de l’écriture importée.
5. plus grand ou égale: La valeur est plus grande ou égale au montant de l’écriture importée.

Devise

La règle est passée si l’écriture importée à la même devise que la règle.

Entrée / Sortie

La règle ne s’applique que sur les entrées ou les sorties d’argent; à vous de choisir.