Ecriture comptable: Modifer ou effacer
Vous avez enregistré ou cliqué sur le boutom « Finir plus tard » après avoir entré une écriture comptable et vous souhaitez desormais la modifer ou même l’effacer. Pas de problème!
Ou aller directement à la secion Dépanage pour modifier ou effacer.
1) Description de la section en bas de page qui vous permet de retrouver toutes les écritures comptables que vous avez enregistré ou sauvegardé (« Finir plus tard ») soit en écriture simple ou écriture de cash
.
Gérez vos écritures comptables passeés ou en cours
- Description des colonnes:
- #: Le numéro de référence de l’écriture comptable. Si l’écriture comptable implique un compte de TVA, le même numéro de référence est utilisé pour les 2 lignes.
- Statut: Il en y a trois différents: « Sauvegarder » (quand une écriture comptable est à finir plus tard), « Comptabilisé » (quand une écriture comptable à été enregistré) et « Définitif » (quand une écriture comptable ne peut plus être modifiée).
- Date: La date de l’écriture comptable.
- Description: La description de l’écriture comptable.
- Débit: Compte de débit.
- Crédit: Compte de crédit.
- Montant: le montant de l’écriture comptable.
- TVA: « Oui » lorsque l’écriture comptable a un impact sur un compte de TVA avec le même numéro de référence. « Non » lorsque l’écriture comptable n’a pas d’impact sur un compte de TVA ou si votre entreprise n’y est pas assujetti.
2. Nombre d’écriture comptable: Selectionnez le nombre d’écriture comptables vous souhiatez voir par page. Vous pouvez choisir entre 10, 25, 50 ou 100.
3. Fonction de recherche: Cette fonction s’applique à toutes les colonnes du tableau. Entrez un mot clé ou un chiffre qui correspond une écriture comptable ou à une suite d’écriture comptable (par exemple: si dans la description de l’écriture comptable, vous avez écrit « dépense marketing radio Q1 2015 », tapez « Q1 » ou « radio » et toutes les écritures qui contiennent ces mots apparaitront).
4. Trié: Trié du plus grand ou plus petit ou inversement en cliquant sur ces flèches.
5. Boutons « Modifier » et « Effacer »: Le bouton « Modifier » permet de re-travailler l’écriture comptable comme vous l’aviez laissé. Cliquez sur « Enregistrer » une fois les changements terminés. Le bouton « Effacer » permet de faire disparaitre des rapports tout impact de cette écriture comptable. Une fois effacée, une écriture comptable ne peut plus être retrouvée.
6. Ecritures comptables qui ne peuvent pas être modifiées: Par exemple, une écriture sur un compte de TVA qui est liée à une autre écriture comptable. Pour la modifier, vous devez modifier l’écriture comptable associée (avec le même numéro de référence). Autre exemple, lorsque une écriture comptable a été enregistrée et le rapport officiel de TVA pour cette date a déjà été imprimé. Cette écriture est considérée comme définitive. Les écritures de soldes de départ de peuvent pas non plus être modifiées. Si devez tout de même modifier ces écritures, un moyen existe: Créez un nouvelle écriture comptable qui inverse celle que vous souhaitez annuler.
Exemple: Vous avez entré un solde de départ de 10,000 dans le compte banque (1020) au lieu de 8,500. Crééz une nouvelle écriture de cash pour réduire de 1,500 le compte banque (1020) avec une description comme « correction solde de départ ».
7. Pagination: Cliquez sur les flèches pour voir plus ou moins d’écritures comptables par page.
Une fois que vous avez modifié ou effacé une écriture comptable, vous pouvez raffraichir vos rapports comptables pour voir votre nouvelle situation financière.
Dépannage modifier ou effacer une écriture comptable
- Si un message d’erreur que vous ne comprenez pas apparait, n’hésitez pas à écrire à support@ezycount.ch.