Clôture annuelle de la comptabilité
Vous avez passé toutes les écritures et voulez maintenant fermer votre comptabilité de l’année pour continuer sur l’année suivante.
Dans EZYcount, vous devez faire deux choses:
- Passer le solde du compte de résultat dans le bilan à la fin de l’année
- Passer le résultat dans le compte de résultats reporté le jour suivant la clôture
- Mettre la date de blocage pour empêcher toute nouvelle écriture dans la période clôturée.
Passer le résultat dans le bilan
En fin d’année, le compte de résultat a un total. Soit un bénéfice, soit une perte. Il faut passer ce total du compte de résultat au bilan.
Passez l’écriture suivante:
Si vous avez fait un bénéfice:
Débit: 9200 Bénéfice / Perte de l’exercice à
Crédit: 2891 Bénéfice / Perte de l’exercice
Si vous avez fait une perte:
Débit: 2891 Bénéfice / Perte de l’exercice à
Crédit: 9200 Bénéfice / Perte de l’exercice
Vous avez réussi l’écriture quand, au bilan, la dernière ligne du rapport n’est pas la ligne « Total du compte de résultat » ou celle-ci est nulle.
Passer le résultat dans l’année passée
Le premier jour de la nouvelle année, il faut passer le résultat de l’année passée du compte résultat au compte résultat reporté. (si vous êtes indépendant, il n’y a pas de compte résultat reporté, utiliser à la place le compte 2800 capital en début d’exercice).
Passez l’écriture suivante: (vider dans tous les cas le compte 2891 Bénéfice / Perte de l’exercice
Si vous avez fait un bénéfice:
Débit: 2891 Bénéfice / Perte de l’exercice
Crédit: 2890 Bénéfice / Perte reportées
Si vous avez fait une perte:
Débit: 2890 Bénéfice / Perte reportées
Crédit: 2891 Bénéfice / Perte de l’exercice
Vous avez réussi l’écriture quand, au bilan, le compte 2891 Bénéfice / Perte de l’exercice est vide.
Mettre la date de blocage
Vous avez terminé votre comptabilité de l’année. Maintenant vous devez être sûre que plus personne ne puisse y mettre une écriture. Grâce à la date de blocage, plus aucune écriture ne peut être réalisée dans votre année comptable.
Pour cela, allez dans Paramètres -> Détails de l’entreprise
Dans la partie « Comptabilité », insérez le premier jour de la nouvelle année comptable.
Par exemple, si vous fermez vos comptes le 31.12; insérez le 01.01 de l’année suivante.
N’oubliez pas de sauvegarder au fond de la page.
Plus aucune écriture ne peut être passée avant cette date. Vous pouvez cependant changer à tout moment la date de blocage.
Votre comptabilité est maintenant fermée pour l’année. Vous pouvez imprimer un bilan et un compte de résultat pour vos déclarations fiscales.
Vous pouvez également sauvegarder le « relevé de compte » pour tous vos comptes en format Excel.
Pour toutes questions, l’équipe d’EZYcount est là pour vous support@ezycount.ch. Nous répondons sous 48 heures.