Importation Excel

Il est possible d’importer des écritures depuis Excel dans EZYcount. Allez dans Écritures->Importation des écritures

Importation d'écritures dans EZYcount
Importation d’écritures dans EZYcount

Allez dans le menu Importation Excel:

Menu Importation Excel dans EZYcount
Menu Importation Excel dans EZYcount

Sur l’écran d’imporation Excel, il y a 4 champs:

  1. Champ pour sélectionner la feuille Excel à importer.
  2. Bouton pour lancer l’importation
  3. Conseils pour l’importation Excel dans EZYcount
    1. Fichier Excel paramétré correctement et prêt pour l’importation. Il est recommandé d’utiliser ce modèle.
    2. Lien pour la page de support.
  4. Liste des Importation Excel déjà effectuées. Il est possible d’effacer une importation Excel ET toutes les écritures importées en effaçant l’importation.
Importation Excel dans EZYcount
Importation Excel dans EZYcount

Spécificités

Actuellement, seulement les écritures en CHF sont acceptées.

Si une importation Excel est effacée, toutes les écritures importées de cette importation sont également effacées.

Lors d’une importation, il est possible d’avoir des erreurs (en rouge) ou des alertes (en orange)
Voici une liste détaillée des erreurs et alertes.

Erreurs et alertes dans l'importation Excel
Erreurs et alertes dans l’importation Excel
  1. Erreurs
    1. Le compte de débit n’existe pas dans la comptabilité. Solution: Créer le compte en question.
    2. Le compte de crédit n’existe pas dans la comptabilité. Solution: Créer le compte en question.
    3. Un compte de débit ou de crédit est à double dans la comptabilité. Solution: Changer le numéro d’un des deux comptes.
    4. Montant de l’écriture manque. Solution: Insérer un montant.
    5. Une erreur sur le champ code TVA suit la règle suivante:
      1. Si un des deux comptes accepte de la TVA, un code TVA actif et existant est requis.
      2. Si les deux comptes n’acceptent pas de la TVA ou si les deux comptes acceptent tous les deux de la TVA, le champ code TVA doit être vide.
      3. Pour gérer la TVA sur un compte, allez sur la page d’aidre suivante: https://support.ezycount.ch/version-2-0/gerer-la-tva/lier-un-code-tva-a-un-compte/
    6. La devise doit être CHF.
    7. Le format de la date doit être DD.MM.YYYY par exemple, 15.09.2020
  2. Alertes
    1. Le numéro d’écriture est vide. EZYcount attribue le prochain numéro libre dans votre comptabilité. (méthode recommandée)
    2. Le numéro d’écriture inscrit existe déjà. EZYcount peut passer l’écriture avec le même numéro mais nous le déconseillons.

Pour toutes vos questions et remarques, merci de nous écrire à support@ezycount.ch ou directement sur le forum EZYcount.