Comment passer les écritures de vente?
Vous venez de vendre un bien ou un service et votre client vous a payé. Quelle écriture devez-vous passer?
Les 2 possibilités sont:
Nous utilisons comme exemple « Jean’s shop ». Jean a un petit magasin de seconde main à Lausanne. Elle organise également dans son jardin des petites fêtes pour les enfants du quartier.
- Jean vend le 13.10.2014 une robe à CHF60.- à une cliente ravie.
- La cliente paie en cash.
Ecriture de revenu CHF60.-
- Numéro: Le champ est réglé sur « numéro automatique ». Le prochain numéro libre est utilisé. Pas besoin faire de changement.
- Date: La date de la transaction. Dans notre exemple, c’est le 13 octobre 2014.
- Débit: « 1000-Caisse » comme la cliente paie en cash. Le compte « caisse » est un compte d’actif du bilan. Le montant au débit augmente le compte « caisse ».
- Crédit: « 3200-Ventes de marchandises » car Jean vend une robe. Le compte « Ventes de marchandises » est un compte de chiffre d’affaire du compte de résultat. Le montant au crédit augmente le compte « Ventes de marchandises ».
- Montant: Le montant de la transaction. Dans notre cas, le montant de la vente de la robe.
- Description: Une petite description à propos de l’écriture. Cela facilitera une recherche future. Ici nous avons décrit le type de vente et le type de paiement.
- Vue en T: La vue en T vous donne la chance de contrôler en un clin d’œil votre écriture. Dans le compte de Débit, on voit que le montant en caisse augmente. Dans le compte de Crédit, on voit que le montant des ventes augmente. L’écriture est correcte.
- « Enregistrer » button: Dès que vous avez contrôler votre écriture, vous pouvez l’enregistrer.
Conseil
Dans un magasin, la caisse enregistreuse donne un ticket/reçu à la fin de chaque journée avec la somme vendue par catégorie de produit. Prenez le ticket et passer une écriture globale avec les totaux. Si vous avez eu lundi CHF1’500.-; remplacez CHF60.- dans l’exemple ci-dessus par CHF1’500.-
- La cliente paie avec une carte.
Ecriture CHF60.- avec paiement à la banque
- Garder le ticket de confirmation de paiement.
À la fin du mois, lorsque vous recevez le relevé du compte de la banque, contrôlez que les CHF60.- soit bien arrivé.
Passez l’écriture et inscrivez sur le reçu le numéro de l’écriture.
Pour l’écriture, remplacez le compte « 1000-Caisse » par le compte « 1020-Banque ». Vous pouvez vite contrôler avec la vue en T si l’écriture est exacte.
- Garder le ticket de confirmation de paiement.
- La cliente paie en cash.
- Jean organise une fête d’anniversaire pour Susanna le 12.10.2014 et envoie la facture à la mère de Susanna le 13.10.2014 pour CHF150.-. Jean met de côté une copie de la facture dans sa boîte « factures non payées ».
- 21 jours plus tard, le 3.11.2014, la mère de Susanna paie le montant sur le compte de Postfinance de Jean. À la fin du mois, quand le relevé du compte de Postfinance est arrivé, Jean attache la facture payée au relevé de compte. De ce fait, elle peut facilement retrouver la facture si elle en a besoin.
Vente CHF 150.- facture cliente payée
- Numéro: Le numéro automatique va très bien.
- Date: La date du paiement sur le relevé de Postfinance.
- Débit: 1010-Postfinance, le compte où le montant a été payé. 1010 est un compte d’actif du bilan; pour l’augmenter il faut passer l’écriture au débit.
- Crédit: 3400-Ventes de services est un compte de chiffre d’affaire du compte de pertes et profits. Pour l’augmenter, il faut passer l’inscrire au crédit.
- Montant: le montant reçu par Jean.
- Description: une petite description de l’écriture. Cela nous aidera à retrouver l’écriture facilement plus tard s’il le faut. Par exemple, nous avons écrit quelle facture a été payée et quelle était le service vendu.
- Vue en T: Vous voyez rapidement grâce aux couleurs que le compte de Postfinance augmente et que le compte de Ventes de services également. C’est ce que nous voulons. La mère de Susanna paie une facture.
- « Enregistrer »: Enregistrer l’écriture.
