Einnahmen buchen

Du hast ein Produkt oder eine Dienstleistung verkauft und dein Kunde hat bezahlt. Welche Buchungen musst du machen?

2 Möglichkeiten:

1. Der Kunde zahlt sofort in Bar oder mit Karte.
2. Der Kunde erhält eine Rechnung und zahlt später.

Beispiel: Hans Muster hat ein kleinen Gebrauchtwarenladen in Bern und organisiert zusätzlich Kinderfeste in seinem Garten.

 

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1. Hans Muster verkauft am 13.10.2014 ein Kleid für CHF 60 an eine glückliche Kundin.
    
   • Die Kundin zahlt bar.
     
     

     Buchung CHF 60.- ein Klein verkauft

     1. Nummer: Die nächste freie Nummer wird automatisch gewählt. Keine Änderungen notwendig.
     2. Datum: Das Verkaufsdatum. In unserem Beispiel ist es der 13. Oktober 2014.
     3. Debit: “1000-Kasse”. Die Kundin bezahlt mit Bargeld, daher erhöht sich der Geldbetrag in der Kasse. Das Konto “Kasse” ist ein Aktivkonto der Bilanz.
     4. Kredit: “3200-Handelswaren”. Hans Muster verkauft ein Kleid, also eine Ware / Produkt. Das Konto “Handelswaren” ist ein Einnahmekonto der Erfolgsrechnung. Der Betrag wird in Kredit gebucht, um das Konto “Handelswaren” zu erhöhen.
     5. Betrag: Der Betrag des verkauften Produkts (CHF 60).
     6. Beschreibung: Eine Beschreibung der Buchung, um das künftige Suchen nach Buchungen zu vereinfachen. Beispiel Beschreibung: Typ des Verkaufs und der Zahlung.
     7. T-Konto Hilfe: Mit der T-Konto Hilfe erkennst du in einem Blick wo Geld hinzukommt und wo Geld abgezogen wird.
     8. “Buchen”: Nach Überprüfung der Buchung, kann der Verkauf korrekt gebucht werden.

     Tipp
     Anstatt jeden Verkauf einzeln zu buchen, kann der Tagesbetrag an Verkäufen (gemäss Kassenquittung) in einer Buchung erfasst werden. Beispiel: Umsatz Verkauf am Montag von CHF 1’500; ersetze die CHF 60 mit CHF 1’500
      

   • Die Kundin zahlt mit Karte.
     
     

     Verkauft ein Kleid CHF 60.- Zahlung mit Karte

     • Bewahre die Zahlungsbestätigung auf.
       Am Monatsende kontrollierst du mit dem Bankkontoauszug, ob die CHF 60 überwiesen wurden.
       Mach die Buchung und notiere die Buchungsnummer auf der Zahlungsbestätigung sowie dem Bankkontoauszug.
       Buchung: ersetzte das Konto “1000-Kasse” mit dem Konto “1020-Bank”.

    

2. Hans Muster organisiert eine Geburtstagsfeier für Susanna Musterhans am 12.10.2014. Er schickt die Rechnung von CHF 150 an Susannas Mutter am 13.10.2014. Hans Muster macht eine Kopie der Rechnung und legt diese im Ordner “Offene Rechnungen” ab.
    

3. 21 Tage später, am 3.11.2014, zahlt Susannas Mutter den Betrag auf das Postfinance Konto von Hans Muster. Am Monatsende heftet Hans Muster die Kopie der bezahlten Rechnung an den Kontoauszug, den er von Postfinance erhalten hat. Dies hilft ihm, die Rechnung später schnell zu finden.
   
   

   Buchung CHF 150.- Kundenrechnung bezahlt

   1. Nummer: Die nächste freie Nummer wird automatisch gewählt. Keine Änderungen notwendig.
   2. Datum: Das Zahlungsdatum auf dem Postfinance-Kontoauszug.
   3. Debit: 1010-Postfinance. 1010 ist ein aktives Konto der Bilanz. Der Betrag wird in Debit gebucht, da Geld auf das Konto hineinfliesst.
   4. Credit: 3400-Diensleistungserlös. Dies ist ein Einnahmekonto der Erfolgsrechnung. Der Betrag wird in Kredit gebucht, da der Erlös aus Dienstleistungen zunimmt.
   5. Betrag: Der Betrag der verkauften Dienstleistung (CHF 150).
   6. Beschreibung: Eine Beschreibung der Buchung, um das künftige Suchen nach Buchungen zu vereinfachen. Beispiel Beschreibung: Name des Kunden und Betrag.
   7. T-Konto Hilfe: Mit der T-Konto Hilfe erkennst du in einem Blick wo Geld hinzukommt und wo Geld abgezogen wird.
   8. Buchen: Nach Überprüfung der Buchung, kann der Verkauf korrekt gebucht werden.