Plan comptable

Cette étape est divisée en deux sous-étapes, les étapes 4 et 5:

Étape 4: Choisissez comment créer le plan comptable de votre entreprise.

Étape 5: Gérez manuellement les comptes comme vous le souhaitez.

– Comment modifier manuellement les comptes de votre plan comptable?
– Comment supprimer manuellement des comptes de votre plan comptable?
– Comment ajouter manuellement des comptes dans votre plan comptable?

Ou allez directement à la section Dépannage – Plan comptable.

1) Choisissez la méthode qui vous correspond le mieux pour créer votre plan comptable.

Plan comptable: choix de création

1. Version simplifiée (52 comptes): Importez automatiquement un plan comptable simplifié. A l’étape suivante, vous pourrez ajouter, supprimer ou modifier votre plan comptable comme vous le souhaitez.
2. Plan comptable officiel PME (120 comptes): Importez le plan comptable officiel dans son intégralité. A l’étape suivante, vous pourrez manuellement modifier ou supprimer des comptes selon vos besoins.
3. Sélection manuelle: Aucun compte n’est importé dans votre plan comptable. A l’étape suivante, vous choisirez les comptes que vous souhaitez ajouter dans votre plan comptable.

Après avoir choisi une des trois méthodes ci-dessus, vous êtes automatiquement dirigé vers l’étape 5 (Plan comptable – 2)

2) Maintenant, vous êtes à l’étape « Plan comptable – 2 ». Votre plan comptable apparait dans la section de droite, d’où vous pouvez le modifier ou supprimer manuellement tous les comptes.

Pour modifier votre plan comptable, cliquez sur le bouton: « Élargir tout » (vois ci-dessous)

Votre Plan comptable apparait dans la section de droite

Les options de modification de votre plan comptable apparaissent (voir ci-dessous).

Pour modifier un compte existant (nom, numéro, description etc…), cliquer sur le bouton orange « Editer »

Les options de modification de votre plan comptable apparaissent

Remplissez les 4 champs qui apparaissent en haut de la page, puis validez (voir illustration ci-dessous):

2. Numéro de compte (obligatoire): Ce numéro est votre choix, en respectant les règles suivantes:

• Un numéro ne peut être attribué qu’à un seul compte.
• Chaque numéro doit être dans un intervalle (ex: de 1000 à 1059) qui correspond à une catégorie (ex: Liquidités).

3. Nom (obligatoire): Vous pouvez donner le nom que vous souhaitez à un compte, dans une limite de 255 caractères.
4. Cash: (obligatoire): Est-ce un compte de liquidité, comme par exemple « Banque » ou « Caisse », si oui, alors cocher la boite « cash » (voir ci-dessous).

5. Description: Description d’un compte. Cela peut vous aider à vous rappeler de l’utilisation d’un compte.

6. Cliquez sur le bouton « Editer » pour valider vos changements.

Nous pouvons modifier le nom et numéro du compte « 1020 – Banque (avoir) » en « 1021 – UBS », voir exemple ci dessous:

Étapes pour modifier un compte

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Compte Banque (avoir) a été modifié

Pour supprimer un compte existant, cliquer sur le bouton rouge « Effacer » en face de celui-ci, comme indiqué ci-dessous. Le compte sélectionné est mis en évidence par un trait souligné.

Supprimer un compte de votre plan comptable

Un message apparaît vous demandant de bien vouloir confirmer la suppression. Si vous cliquez sur « Oui », le compte sera supprimé de votre plan comptable. Si vous cliquez sur « Annuler », le compte ne sera pas supprimer.

Pour ajouter un compte: Cliquez sur le bouton « Ajouter un compte » dans la partie gauche de votre écran.

La liste du plan comptable officiel PME s’affiche. Cliquez sur les + ou les – pour naviguer dans les catégories de comptes et trouver simplement celui que vous souhaitez ajouter.

Ajouter un compte

Une fois trouvé, cliquez sur le bouton gris « Ajouter » en face (1). Le compte apparaît alors en haut de votre page et est prêt à être modifié (2 à 5) avant d’être ajouté à votre plan comptable (dans la partie droite de l’écran).

Quand le compte à ajouter vous plaît, cliquez sur le bouton orange « Ajouter » (6).

Ajouter un compte 2

Dépannage plan comptable

• Quelle méthode utilisée? Si vous avez un plan comptable existant et que vous souhaitez le reproduire sur EZYcount, utilisez la méthode de « Sélection manuelle ». Si vous n’avez pas de plan comptable, nous vous recommendons de commencer avec le plan comptable simplifié, qui regroupe les principaux comptes utilisés par les petites entreprises en Suisse.
• Si je choisis une méthode, est-ce que changer plus tard? Si vous choisissez une méthode et qu’à l’étape 5, vous vous rendez-compte qu’une autre méthode aurait été meilleure pour répondre à vos besoin, vous pouvez retourner à l’étape 4 « Plan comptable – 1 » en cliquant dessus dans la barre horizontale orange. Si vous validez une autre méthode, votre plan comptable sera remplacé.
• Est-ce que je peux changer mon plan comptable plus tard? Oui, Vous pourrez modifier à tout instant et autant que vous le souhaitez votre plan comptable une fois que l’entreprise sera créé en vous rendant dans « Mes entreprises » -> « Paramétrage de l’entreprise » -> « Plan comptable ». Cependant, vous ne pourrez pas supprimer un compte qui a déjà été utilisé (si il a un solde de départ ou écriture comptable). Faites aussi attention d’avoir tous les comptes qui ont un solde de départ différent de 0 dans votre plan comptable!

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter à: support@ezycount.ch.