Rechnungen erstellen
Das Menü “Rechnungen” enthält fünf Seiten: Rechnungen, Produkte, Kunden, Bankkonten und Zahlungskonditionen. Bevor eine Rechnung erstellt werden kann, müssen Produkte, Kunden, Bankkonten und Zahlungskonditionen hinterlegt werden.
- Produkte
Auf der Produkteseite können Produkte hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. 
- Produkt hinzufügen
- Produkt: Name des Produkts
- Produktnummer: wird automatisch generiert. Es kann jedoch auch eine benutzerdefinierte Nummer hinterlegt werden.
- Einheit: Einheit des Produktes. Beispiel: Flasche, Stück, Stunde, etc.
- Preis: Ist pro Einheit und inkl. MwSt.
- Konto: Konto, welches von der Zahlung der Rechnung betroffen ist. Zurzeit wird die Buchung noch nicht automatisch generiert.
- MwSt.-Code: betroffener MwSt.-Code
- Beschreibung: des Produktes. Die Beschreibung ist auf der Rechnung ersichtlich.
2. Kunden
Auf der Kundenseite können Kunden hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
3. Bankkonten
Auf der Seite ‘Bankkonten’ können Bankverbindungen hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
- Bankkonto hinzufügen
4. Zahlungskonditionen
Auf der Seite ‘Zahlungskonditionen’ können Zahlungskonditionen hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
- Zahlungskondition hinzufügen
5. Rechnungen
Nachdem Produkte, Kunden, Bankverbindungen und Zahlungskonditionen hinterlegt wurden, kann eine Rechnung generiert werden.
Auf „Neue Rechnung“ klicken und untenstehendes Formularfeld erscheint.
- Rechnungsnummer: Die Nummer wird automatisch definiert, kann jedoch auch manuell angepasst werden.
- Kunde: Kunde aus der Kundendatenbank auswählen. Alle hinterlegten Kunden sind hier ersichtlich.
- Kunde hinzufügen: Ein neuer Kunde kann hinzugefügt werden. Auf den Knopf klicken und Formular ausfüllen.
- Rechnungsdatum: Gewünschtes Datum auswählen.
- Design: Verschiedene Rechnungs-Layouts stehen zur Verfügung. Möchtest du eine personalisierte Rechnung? Sende ein E-Mail an support@ezycount.ch
- Bankkonto: Bankverbindung auswählen.
- Zahlungskondition: Zahlungskondition auswählen.
- Kommentar: Hier kann ein beliebiger Kommentar eingefügt werden. Dieser ist auf der Rechnung ersichtlich.
Im unteren Teil der Rechnung (s. Bild oben) werden die Produkte eingefügt.
- Menge: Anzahl verkaufte Einheiten. Beispiel: 60 Flaschen Wein
- Produkt: Produkt via Drop-Down-Liste auswählen.
- Kommentar: Das Kommentarfeld des Produktes wird übernommen. Der Kommentar manuell geändert werden.
- Stückpreis: Der Stückpreis des Produktes wird übernommen. Der Preis kann manuell geändert werden.
- Total: Der Gesamtbetrag für das gewählte Produkt wird automatisch berechnet.
- MwSt.: Die MwSt. des Produktes wird übernommen.
- Produkt hinzufügen: Weitere Produkte können hinzugefügt werden.
- Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag aller Produkte sowie die MwSt. werden aufgezeigt.
- Speichern und Vorschau: Die Rechnung wird gespeichert und im PDF angezeigt.
- Speichern: Die Rechnung wird gespeichert. Danach kann Sie als PDF generiert werden.