Kassabuch

Kassabuch

Mit der Funktion “Kassabuch” können Geldtransaktionen gebucht werden. Bei dieser Buchung wird nicht zwischen Soll und Haben unterschieden, sondern zwischen “Zufluss” und “Abfluss” von Geld.

Kassabuch Knopf

Kassabuch Knopf

Die Seite “Kassabuch” ist in drei Teile unterteilt:

  1. Buchungsformular
  2. Visuelle T-Konten-Hilfe
  3. Tabelle der eingegebenen Buchung

 

Kassabuch Seite

Kassabuch Seite

 

1. Buchungsformular

 

Kassabuch Fromular

Kassabuch Fromular

  1. Kassabuch
  2. Einfache Buchung
  3. Buchungsliste
  4. Buchungsvorlage
  5. Vorlage (optional): Eine bereits gespeicherte Vorlage auswählen oder diese Buchung als Vorlage speichern.
  6. Buchungsnummer (automatisch). Die Buchungsnummer kann manuell geändert werden.
  7. Buchungsdatum
  8. Geldkonto: Bank, Kasse, oder Postkonto
  9. Art: Zufluss oder Abfluss. Zufluss = Geld fliesst ins Konto, Abfluss = Geld fliesst aus dem Konto.
  10. Buchungsbetrag
  11. Währung auswählen. Mehr Informationen zur Währungsfunktion hier.
  12. Währungskurs (kann manuell geändert werden)
  13. Gegenkonto: Das Konto dem der Geldbetrag zu- oder abgeschrieben wird.
  14. Beschreibung der Buchung (damit die Buchung später einfach gefunden werden kann)
  15. MwSt.: Unter dem Feld wird der MwSt.-Betrag angezeigt. Rechts vom Feld auswählen, ob die Funktion inklusive oder exklusive ist. Beispiel: 1’000 CHF inklusive MwSt. = 925.93 + 74.07 MwSt. 1’000 CHF exklusive MwSt. = 1’000 + 80 MwSt.
  16. Differenz zwischen Soll und Haben (sollte 0.00 sein)
  17. Buchung als Vorlage speichern
  18. Buchen
  19. Für später speichern: Die Buchung wird gespeichert und noch nicht gebucht.
  20. Buchung abbrechen

 

2. Visuelle T-Konten-Hilfe

 

T Konten Hilfe

T Konten Hilfe

  1. Ausblenden
  2. Soll-Konto
  3. Haben-Konto
  4. MwSt.-Konto (falls die Buchung MwSt. enthält)
  5. Jedes Konto zeigt den aktuellen Gesamtbetrag (vor der Buchung), den Buchungsbetrag (grün = plus, rot = minus) und den neuen Gesamtbetrag (nach der Buchung) an.

3. Tabelle der eingegebenen Buchung

Buchungstabelle

Buchungstabelle

Die Buchungstabelle zeigt die eingegebene Buchung an und dient als Kontrolle bevor die Buchung definitiv gebucht wird. Hier kann kontrolliert werden, ob das Soll- und Habenkonto richtig gewählt wurde und ob der richtige MwSt.-Satz benutzt wurde.

Bei Fragen helfen wir gerne innerhalb von 48 Stunden weiter: support@ezycount.ch.