Kassabuch
Mit der Funktion “Kassabuch” können Geldtransaktionen gebucht werden. Bei dieser Buchung wird nicht zwischen Soll und Haben unterschieden, sondern zwischen “Zufluss” und “Abfluss” von Geld.
Die Seite “Kassabuch” ist in drei Teile unterteilt:
- Buchungsformular
- Visuelle T-Konten-Hilfe
- Tabelle der eingegebenen Buchung
1. Buchungsformular
- Kassabuch
- Einfache Buchung
- Buchungsliste
- Buchungsvorlage
- Vorlage (optional): Eine bereits gespeicherte Vorlage auswählen oder diese Buchung als Vorlage speichern.
- Buchungsnummer (automatisch). Die Buchungsnummer kann manuell geändert werden.
- Buchungsdatum
- Geldkonto: Bank, Kasse, oder Postkonto
- Art: Zufluss oder Abfluss. Zufluss = Geld fliesst ins Konto, Abfluss = Geld fliesst aus dem Konto.
- Buchungsbetrag
- Währung auswählen. Mehr Informationen zur Währungsfunktion hier.
- Währungskurs (kann manuell geändert werden)
- Gegenkonto: Das Konto dem der Geldbetrag zu- oder abgeschrieben wird.
- Beschreibung der Buchung (damit die Buchung später einfach gefunden werden kann)
- MwSt.: Unter dem Feld wird der MwSt.-Betrag angezeigt. Rechts vom Feld auswählen, ob die Funktion inklusive oder exklusive ist. Beispiel: 1’000 CHF inklusive MwSt. = 925.93 + 74.07 MwSt. 1’000 CHF exklusive MwSt. = 1’000 + 80 MwSt.
- Differenz zwischen Soll und Haben (sollte 0.00 sein)
- Buchung als Vorlage speichern
- Buchen
- Für später speichern: Die Buchung wird gespeichert und noch nicht gebucht.
- Buchung abbrechen
2. Visuelle T-Konten-Hilfe
- Ausblenden
- Soll-Konto
- Haben-Konto
- MwSt.-Konto (falls die Buchung MwSt. enthält)
- Jedes Konto zeigt den aktuellen Gesamtbetrag (vor der Buchung), den Buchungsbetrag (grün = plus, rot = minus) und den neuen Gesamtbetrag (nach der Buchung) an.
3. Tabelle der eingegebenen Buchung
Die Buchungstabelle zeigt die eingegebene Buchung an und dient als Kontrolle bevor die Buchung definitiv gebucht wird. Hier kann kontrolliert werden, ob das Soll- und Habenkonto richtig gewählt wurde und ob der richtige MwSt.-Satz benutzt wurde.
Bei Fragen helfen wir gerne innerhalb von 48 Stunden weiter: support@ezycount.ch.