Faire une facture

Maintenant que vos données de bases sont remplies, vous pouvez faire votre première facture.

Si vous avez oublié de compléter vos données de bases, c’est ici.

La facture est découpée en trois parties:

1. Les données de la factures
2. Les positions
3. Les totaux et l’impression

 

 

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Les données de la facture:

• Numéro de la facture: Numéro automatique de la facture qui peut être changé manuellement. Apparaît sur la facture.
• Client: Choisir le client dans la liste des clients déjà créé ou créer un nouveau client. Les informations relatives au client sont intégrées à la facture.
• Date de la facture: La date de la facture apparaît sur la facture.
• Design: Choisir le visuel de la facture parmi les designs proposés par l’équipe d’EZYcount. Si vous avez besoin d’un design personnalisé, merci de contacter support@ezycount.ch.
• Compte en banque: Choisir le compte en banque. Les informations relatives au compte sont intégrées à la facture.
• Condition de paiement: Choisir la condition de paiement. Les informations relatives à la condition sont intégrées à la facture.
• Commentaire de la facture: Champ libre qui apparaît sur la facture. Vous pouvez utiliser des retours à la ligne ainsi que des symboles.

 

Chaque ligne ajoute un produit à la facture:

• Qte: La quantité de produit dans la position. Par exemple, 5 bouteilles d’eau.
• Produit: Choisir le produit dans la liste des produits créés.
• Commentaire: Le commentaire du produit s’inscrit automatiquement. Il est possible de le changer. Si vous le changer ici, ce changement n’est pas sauvé dans la fiche du produit, ce changement est valable uniquement pour cette facture.
• Prix unitaire: Le prix pour une unité vient automatiquement de la fiche produit. Il est possible de changer cette information.
• Total: La multiplication de la quantité fois le prix par unité.
• TVA: Le taux de TVA relatif au produit. L’information vient de la fiche produit.
• Enlever une position: la croix permet d’enlever une position.

 
Les totaux et l’impression:

• Les totaux détaillent les sommes avec et sans TVA.
• Il faut sauvegarder la facture avant de télécharger le PDF.
• Télécharger le PDF: La facture est générée en PDF. Vous pouvez l’imprimer pour l’envoyer au client ou alors directement l’envoyer par email en pièce attachée.

 

Pour toutes questions, l’équipe de support d’EZYcount se tient à votre disposition sous support@ezycount.ch.